Website Maken

met Google Sites

Google heeft fantastische gereedschappen voor jou gemaakt om heel makkelijk een website te maken én te publiceren. Veel platformen om websites te maken, ook wel Content Management Systemen (CMS) genoemd, kennen een forse leercurve. Je moet eerst een CMS goed doorgronden wil je vlot en gemakkelijk de inhoud van de website aan kunnen passen of een nieuwe website ontwerpen.

Google heeft een applicatie ontwikkeld waarmee je meteen mee aan de slag kunt en binnen een paar uur een nieuwe website kunt maken. Geen ingewikkelde structuren maar een overzichtelijk menu stelt je in staat om snel een eerste ontwerp neer te zetten en dit meteen met content vanuit je Drive (Cloud-opslag bij Google) te vullen. Middels toekennen van rechten bepaal je door wie de website mag worden aangepast en wie de website mag bekijken (openbaar of voorbehouden aan een groep mensen).

Hoe maak je een Google Site in Drive?

In Google Drive bevindt zich linksboven een grote knop 'Nieuw'. Zodra je daarop klikt komt er een menu tevoorschijn. De eerste kolom spreekt voor zich. De meest gebruikte keuzes zoals het maken of uploaden van een nieuwe map vind je hier. Net zoals het maken van een nieuw document, spreadsheet of presentatie.

Klik je vervolgens op 'Meer' dan verschijnt er nog een kolom met keuzes. Omdat je vele soorten content kunt maken en dit verschillend kan zijn per gebruiker kan de opsomming bij jou op het scherm anders zijn. In elk geval zul je hier ook 'Google Sites' zien staan. Selecteer deze en jouw nieuwe website wordt aangemaakt!

Google Drive

Heb je een Google account? Dan heb je ook de beschikking over Google Drive. Je kunt dit vergelijken met een extra harde schijf, niet aan jouw computer maar via het internet aan jouw account gekoppeld.

Op deze harde schijf kun je jouw documenten, foto's, spreadsheets, formulieren etc. opslaan én meteen delen met anderen. Je hoeft dus niets meer te verzenden (spaart energie, dus CO2). Je stuurt uitsluitend een link naar het betreffende item naar een ander. Jij bepaalt met het instellen van rechten of die ander; uitsluitend mag kijken, opmerkingen mag maken of het item mag wijzigen. Ook kun je vastleggen of die ander mag downloaden en/of printen.

Met behulp van apps in de Drive kun je direct documenten, spreadsheets, tekeningen, formulieren en vele andere zaken creëren. Je kunt in dit creatieproces al direct samen, tegelijkertijd met anderen aan hetzelfde document of spreadsheet werken! Dit scheelt enorm veel tijd.

Al jouw werk kun je opslaan in een mappen-structuur die je zelf bedenkt. Je kunt documenten stuk voor stuk of per map in zijn geheel met anderen delen.

Het geheim van Google Sites

Het grote geheim van Google Sites zit in de Drive!

Je hebt ongetwijfeld wel eens nagedacht over een handige en overzichtelijke indeling van mappen op jouw computer om documenten en andere content in op te bergen zodat het makkelijk terug kunt vinden. Het is aan te raden om dit op jouw Drive niet anders te doen en te streven naar een indeling die niet te complex is maar jou wel in staat stelt makkelijk zaken terug te vinden.

Omdat Google Sites gebruik maakt van content die je op je Drive hebt staan raad ik je aan om meteen zodra je begint met het ontwerp van een website, een map op je Drive aan te maken onder dezelfde naam als je website.

Maak in deze map submappen aan met dezelfde namen als de pagina's op je website en houdt deze bij wijzigingen gelijk.

Voorbeeld mappenstructuur in Drive

  • Prive
    • Administratie
    • Hobby
    • Reizen
  • Zakelijk
    • Administratie
    • Klanten
    • Marketing

Stel je hebt bovenstaande mappen in je Drive en je wilt een nieuwe website maken met de pagina's als hieronder onder 'Navigatie'.

Navigatie Website

  • Welkom
  • Over Ons
  • Diensten
    • Dienst A
    • Dienst B
  • Contact

Mappen in Drive

  • Zakelijk
    • Administratie
    • Klanten
    • Marketing
    • Website
      • Welkom
      • Over Ons
      • Diensten
        • Dienst A
        • Dienst B
      • Contact

Maak in Drive een Map aan voor je website met eenzelfde structuur als de pagina's op je website.

Dit is dé manier om grip te houden op de rechten van de inhoud.

Wie jouw website en de content na publicatie mag bekijken bepaal je middels toekennen van rechten. Een mappen structuur op de Drive gelijk aan de pagina's op je website helpen je deze rechten in te stellen en te bewaken. Stel je plaatst al jouw content én de website in de map 'Website' en je maakt deze map 'Openbaar', dan kan na publicatie iedereen jouw website vinden en bekijken.

Volg je deze aanwijzing dan zul je zien dat het super makkelijk werkt wanneer je in Google Sites iets wilt toevoegen vanuit je Drive. Je navigeert gewoon naar de gelijknamige mappen om jouw content te vinden!

Voor meer tips over Google Sites verwijs ik je naar mijn Blog en de discussiegroep.